Plateforme administrative : un parcours pour construire progressivement son projet professionnel
- il y a 11 heures
- 5 min de lecture
Sommaire
Le fonctionnement de la plateforme administrative
Les différentes formations de la plateforme
Les périodes en entreprise
Valider des compétences
Financer son projet
Aller plus loin
Le fonctionnement de la plateforme administrative
Un parcours construit étape par étape
Choisir une formation ne consiste pas uniquement à sélectionner un métier.
Cela suppose aussi de comprendre ses attentes, d’identifier ses compétences et de pouvoir se projeter dans un environnement professionnel.
La plateforme administrative a été conçue pour répondre à ces enjeux en proposant un parcours structuré, progressif et professionnalisant.
Elle permet d’avancer par étapes, sans avoir à choisir immédiatement une spécialisation, tout en construisant des compétences solides.
Un socle commun avant la spécialisation
Tous les stagiaires commencent leur formation par un tronc commun de 245 heures.
Ce temps de formation constitue un socle indispensable aux métiers administratifs.
Il permet de développer des compétences transversales utilisées dans l’ensemble des parcours :
posture professionnelle et codes du travail
outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Outlook…)
communication écrite et orale
organisation administrative
notions de droit du travail
protection des données (RGPD)
préparation aux épreuves de certification
Ce tronc commun permet également de créer une dynamique collective, avec des stagiaires qui partagent une même progression en début de parcours.
À l’issue de cette première étape, chaque stagiaire s’oriente vers une spécialisation à travers 245 heures de modules spécifiques, en lien avec le titre professionnel choisi.
Les différentes formations de la plateforme
La plateforme permet de préparer cinq titres professionnels, correspondant à des métiers distincts du secteur administratif.
Chaque parcours développe des compétences ciblées, en lien direct avec les pratiques professionnelles.
Chargé·e d’accueil et de gestion administrative
Ce parcours est centré sur les fonctions d’accueil et de gestion administrative au sein d’une structure.
Les compétences développées portent sur :
l’accueil physique, téléphonique et numérique
la gestion des flux d’informations
le traitement des courriers et documents
la gestion des rendez-vous et des agendas
le classement et l’archivage
le suivi des dossiers et des demandes courantes
Ce titre prépare à des fonctions polyvalentes, souvent en première ligne dans la relation avec le public.
Pour plus d'information sur la formation : https://www.poinfor.org/formation-qualifiante/charge-daccueil-et-de-gestion-administrative
Secrétaire assistant·e médico-administratif·ve
Ce parcours s’inscrit dans le secteur médical et médico-social.
Il permet d’acquérir des compétences spécifiques liées à l’environnement de santé :
accueil et prise en charge des patients
gestion du dossier patient
utilisation de logiciels métiers
terminologie médicale
facturation et tiers-payant
coordination du parcours patient
respect du secret médical et du RGPD santé
Ce parcours demande à la fois rigueur administrative et capacité d’adaptation dans un environnement sensible.
Pour plus d'information sur la formation : https://www.poinfor.org/formation-qualifiante/tp-secretaire-assistant-medico-administratif
Assistant·e ressources humaines
Ce parcours forme aux missions opérationnelles d’un service RH.
Les stagiaires développent des compétences en :
gestion administrative du personnel
rédaction de contrats et démarches liées à l’embauche
suivi des absences et des congés
collecte et transmission des éléments variables de paie
participation au recrutement
organisation de la formation professionnelle
utilisation d’outils SIRH
Il prépare à travailler en lien avec les salariés, les managers et les partenaires de l’emploi.
Pour plus d'information sur la formation : https://www.poinfor.org/formation-qualifiante/tp-assistant-ressources-humaines
Assistant·e de direction
Ce parcours prépare à accompagner une équipe de direction dans son organisation quotidienne.
Les compétences développées concernent :
la gestion d’agendas complexes
l’organisation de déplacements
la préparation et le suivi de réunions
la rédaction de comptes rendus
le suivi de tableaux de bord
la coordination de projets
la gestion d’informations confidentielles
Ce rôle demande organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
Pour plus d'information sur la formation : https://www.poinfor.org/formation-qualifiante/tp-assistant-de-direction
Gestionnaire de paie
Ce parcours est dédié à la production et au contrôle de la paie.
Les compétences travaillées sont techniques et réglementaires :
application du droit du travail à la paie
calcul des salaires, primes et cotisations
traitement des absences (maladie, congés…)
réalisation des déclarations sociales
gestion des fins de contrat
utilisation de logiciels de paie
contrôle et sécurisation des données
Ce métier repose sur la précision, la rigueur et la maîtrise des règles sociales.
Pour plus d'information sur la formation : https://www.poinfor.org/formation-qualifiante/tp-gestionnaire-de-paie
Les périodes en entreprise
Chaque parcours comprend des périodes en entreprise, intégrées au parcours de formation.
Ces périodes permettent :
de mettre en application les compétences acquises en centre
de découvrir le fonctionnement d’une organisation
d’expérimenter les tâches liées au métier préparé
d’enrichir le dossier professionnel
Selon le titre préparé, la durée est la suivante :
Titre professionnel | Heures en centre | Heures en entreprise | Total |
Chargé d’accueil et de gestion administrative | 490h | 210h | 700h |
Secrétaire assistant médico-administratif | 490h | 210h | 700h |
Assistant ressources humaines | 490h | 210h | 700h |
Assistant de direction | 490h | 280h | 770h |
Gestionnaire de paie | 490h | 210h | 700h |
Les périodes en entreprise sont encadrées par :
une convention de stage
un suivi par un formateur référent
un livret de suivi
une évaluation intégrée au parcours
Valider des compétences
Chaque formation prépare à un titre professionnel du Ministère du Travail, inscrit au RNCP.
L’évaluation repose sur plusieurs modalités complémentaires :
des évaluations en cours de formation
un dossier professionnel construit progressivement
une mise en situation professionnelle
un entretien technique
un entretien final devant un jury
Ces modalités permettent d’évaluer les compétences dans des situations proches du métier visé.
Financer son projet
Le coût pédagogique de la formation est fixé à 5 000 €.
Selon la situation de chacun, différentes solutions de financement peuvent être mobilisées.
Un accompagnement permet d’identifier les possibilités adaptées au projet et au statut.
Aller plus loin
Pourquoi ce format de formation
La plateforme administrative repose sur un principe central :
ne pas opposer la formation collective et le projet individuel.
Le tronc commun permet d’acquérir des bases solides et partagées.
La spécialisation permet ensuite de s’orienter vers un objectif précis.
Ce fonctionnement favorise :
une progression structurée
une meilleure compréhension des métiers
une montée en compétences progressive
une préparation à un titre professionnel reconnu
S’informer et candidater
Vous souhaitez en savoir plus sur la plateforme administrative, affiner votre projet ou identifier le parcours le plus adapté ?
Il est possible de consulter les pages détaillées de chaque formation afin de comprendre les objectifs, les contenus et les débouchés.
Un accompagnement peut également être proposé pour :
préciser une orientation professionnelle
sécuriser le choix du parcours
étudier les possibilités de financement
Pour toute demande d’information ou pour engager une démarche d’inscription, vous pouvez contacter directement l’équipe au 07 75 67 91 77.
Vous pouvez également utiliser le formulaire de contact via le bouton ci-dessous pour être recontacté et accompagné dans les différentes étapes.
Commentaires